需要在兩地使用 MacMoney 記帳的解決方案

需要在兩地使用 MacMoney 記帳的情況,例如經常需要在公司及家中使用時,下列3種方法可以讓你保持兩邊資料同步




A. 使用 Dropbox 同步資料

MacMoney v2.8 版以後增加了變更資料路徑的功能,可以利用這個功能將資料路徑指定到 Dropbox 目錄內,讓 Dropbox 幫我們同步資料檔案,設定步驟如下。

家中電腦:

  1. 執行 MacMoney,進入偏好設定的"Dropbox"分頁
  2. 指定路徑到 Dropbox 目錄
  3. 關閉 MacMoney
  4. 到 Finder 的選單按下"前往" - "前往檔案夾"
  5. 輸入「~/Library/Application Support」後進入到 Application Support
  6. 找到裡面的 MacMoney 資料夾,把它複製一份放到 Dropbox 目錄
  7. 重開 MacMoney 後按打開帳本,重新開啟一次帳本,完成

公司電腦:

家中的設定完後,因為 Dropbox 會自動同步檔案過來,所以這邊只需要指定路徑就好:

  1. 執行 MacMoney,進入偏好設定的「Dropbox」
  2. 指定路徑到 Dropbox 目錄(注意這邊是指 Dropbox 根目錄)
  3. 關閉 MacMoney 重開

以上步驟只需設定一遍。

PS: 這方法不限定只能用 Dropbox,其他可以同步電腦內檔案的雲端空間都可以用,例如 Google Drive,oneDrive 等等。




B. 手動複製資料

舉例來說,要從家中移到公司使用時,先在家中電腦執行下列步驟:

  1. 關閉 MacMoney
  2. 在 Finder 的選單按下"前往" - "前往檔案夾"
  3. 輸入「~/Library/Application Support」後進入到該位置
  4. 找到裡面的 MacMoney 資料夾,把它複製到隨身碟帶到公司

到公司時執行下列步驟:

  1. 在 Finder 的選單按下"前往" - "前往檔案夾"
  2. 輸入「~/Library/Application Support」後進入到該位置
  3. 把隨身碟內的 MacMoney 複製到該位置
  4. 開啟 MacMoney 後按打開帳本,重新開啟一次帳本

這樣資料就完整複製到公司了,要移回家中的方法也是相同。




C. 使用網路記帳功能

嚴格來說這不算是同步資料,而是例如在公司上網透過瀏覽器來暫時記錄,等回到家再將網路上的資料下載到 MacMoney 內。

網路記帳功能的詳細說明可參考這個網頁: