需要在兩地使用 MyAB 記帳的解決方案

常需要在兩地使用 MyAB 記帳的情況,例如經常需要在公司及家中使用時,下列3種方法可以讓你保持兩邊資料同步




方案A. 使用 Dropbox 同步資料

MyAB v3.1.3 版以後增加了變更資料路徑的功能,可以利用這個功能將資料路徑指定到 Dropbox 目錄內,讓 Dropbox 幫我們同步資料檔案,設定步驟如下。

家中電腦:

  1. 先在 Dropbox 目錄內建立一個名稱為 MyAB 的資料夾
  2. 執行 MyAB,先作一次備份 (為了把資料複製到Dropbox目錄用)
  3. 進入一般設定的"儲存",勾選"指定資料儲存位置",指定路徑到 Dropbox 目錄內的 MyAB 資料夾,關閉 MyAB 後重開
  4. 登入畫面標題的地方會顯示目前資料庫位於哪個路徑,確定位置是否在 Dropbox
  5. 還原備份,選擇第2點所產生的備份檔
  6. 登入看看資料正不正常,結束

公司電腦:

家中的設定完後,因為 Dropbox 會自動同步檔案過來,所以這邊只需要指定路徑就好:

  1. 執行 MyAB,進入一般設定的"儲存" (若未建立帳號可用 Test 試用帳號登入)
  2. 勾選"指定資料儲存位置",指定路徑到 Dropbox 目錄內的 MyAB 資料夾
  3. 關閉 MyAB 重開

以上步驟只需設定一遍。

PS: 這方法不限定只能用 Dropbox,其他可以同步電腦內檔案的雲端空間都可以用,例如 Google Drive,oneDrive 等等。




方案B. 手動複製資料

顧名思義就是自己把資料複製到隨身碟或是用其他方法帶到另一邊去,這邊利用 MyAB 的備份功能來做。

舉例來說,要從家中移到公司使用時,先在家中電腦執行下列步驟:

  1. 執行 MyAB 進入"帳本清單"
  2. 點選"備份全部",產生備份檔
  3. 將備份檔複製到隨身碟帶到公司

到公司時執行下列步驟:

  1. 執行 MyAB 到登入畫面
  2. 點選"還原備份",選擇剛剛複製來的備份檔

這樣資料就完整複製到公司了,要移回家中的方法也是相同。




方案C. 使用網路記帳功能

嚴格來說這不算是同步資料,而是例如在公司上網透過瀏覽器來暫時記錄,等回到家再將網路上的資料下載到 MyAB 內。

網路記帳功能的詳細說明可參考這個網頁:
http://www.devon.riceball.net/mos/index.php