需要在兩地使用 MacMoney 記帳的解決方案
需要在兩地使用 MacMoney 記帳的情況,例如經常需要在公司及家中使用時,下列3種方法可以讓你保持兩邊資料同步
A. 使用 Dropbox 同步資料
MacMoney 偏好設定內有提供變更資料路徑的功能,可以利用這個功能將資料路徑指定到 Dropbox 目錄內,讓 Dropbox 幫我們同步資料檔案,設定步驟如下。
家中電腦:
- 執行 MacMoney,進入偏好設定的"Dropbox"分頁
- 指定路徑到 Dropbox 目錄
- 關閉 MacMoney
- 到 Finder 的選單按下"前往" - "前往檔案夾"
- 輸入「~/Library/Application Support」後進入到 Application Support
- 找到裡面的 MacMoney 資料夾,把它複製一份放到 Dropbox 目錄
- 重開 MacMoney 後按打開帳本,重新開啟一次帳本,完成
公司電腦:
家中的設定完後,因為 Dropbox 會自動同步檔案過來,所以這邊只需要指定路徑就好:
- 執行 MacMoney,進入偏好設定的「Dropbox」
- 指定路徑到 Dropbox 目錄(注意這邊是指 Dropbox 根目錄)
- 關閉 MacMoney 重開
以上步驟只需設定一遍。
PS: 這方法不限定只能用 Dropbox,其他可以同步電腦內檔案的雲端空間都可以用,例如 Google Drive,oneDrive 等等。
B. 手動複製資料
舉例來說,要從家中移到公司使用時,先在家中電腦執行下列步驟:
- 關閉 MacMoney
- 在 Finder 的選單按下"前往" - "前往檔案夾"
- 輸入「~/Library/Application Support」後進入到該位置
- 找到裡面的 MacMoney 資料夾,把它複製到隨身碟帶到公司
到公司時執行下列步驟:
- 在 Finder 的選單按下"前往" - "前往檔案夾"
- 輸入「~/Library/Application Support」後進入到該位置
- 把隨身碟內的 MacMoney 複製到該位置
- 開啟 MacMoney 後按打開帳本,重新開啟一次帳本
這樣資料就完整複製到公司了,要移回家中的方法也是相同。
C. 使用網路記帳功能
嚴格來說這不算是同步資料,而是例如在公司上網透過瀏覽器來暫時記錄,等回到家再將網路上的資料下載到 MacMoney 內。
網路記帳功能的詳細說明可參考這個網頁: