由於一個資料庫有30000筆的上限，因此在資料太多的時候可以用結帳功能清除舊資料

1. 按下圖中的選項

2. 輸入日期後按確定(這邊的例子是把2005/1/1之前的舊資料清除)

3. 輸入存放舊資料的資料庫名稱(自行設定)

4. 結帳完成

5. 結帳後資料就會只剩下2005/1/1後的部分

6. 而清除掉的舊資料則另存在2004資料庫中(如圖)